幾週前，, 我不得不翻閱整個資料夾，裡面包含數十個不同的檔案 — PDF、Word文件、CSV資料集，甚至還有幾張圖片。我自然想著：「ChatGPT能否直接讀取並處理整個資料夾？」這本可省下我數小時的手動作業。 經過幾次測試，我發現雖然ChatGPT擅長處理多文件，但目前尚未提供直接「上傳整個資料夾」的功能。取而代之的是，你需要預先準備好文件供AI處理，只要掌握幾個訣竅，結果竟能出乎意料地有效——我真心希望這項功能能盡快更新。.
許多人希望ChatGPT能讓我們 上傳整個資料夾 並能同時閱讀所有內容。我也渴望擁有這種能力——它能節省大量時間。.
此刻，存在著 沒有「上傳資料夾」按鈕. 但如果你以正確的方式準備檔案，你 仍然可以 讓 ChatGPT 閱讀所有內容，並在短時間內為您提供有用的結果。.
本指南將向您展示 運作原理, 給予 大型資料夾的簡易技巧, ，並分享 我自身的經歷.
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📌 運作原理
- 步驟一： 開啟 ChatGPT。.
- 步驟 2： 點擊 📎 檔案上傳按鈕 在 左下角 聊天視窗的.
- 步驟 3： 選擇您要分析的文件（例如
.txt,.pdf,.docx, 或.csv). - 步驟 4： 等待 ChatGPT 完成 解析檔案.
- 步驟五： 在輸入框中，輸入以下指令：
請根據文件內容協助我提煉今日會議摘要，字數需控制在300字以內。.
- 步驟 6： ChatGPT 將閱讀文件，並根據您設定的字數限制，為您提供一份簡明扼要的會議摘要。.
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大型文件夾處理技巧
- 整理檔案 在上傳前先將檔案分割成較小的群組。.
- 將掃描的PDF轉為文字 使用OCR工具時，ChatGPT無法讀取文字。.
- 摘要長篇文件 因此您既能節省代幣又能省下時間。.
- 將相似的檔案一起上傳 — 例如，將所有 CSV 檔案歸入同一批次。.
- 使用雲端儲存 （例如 Google 雲端硬碟）搭配外掛程式使用（若您有權限存取）。.
🌟 我的經歷
我曾擁有一個文件夾，裡面存放著超過 20份PDF報告 以及若干 CSV 檔案. 我：
- 將資料夾壓縮後上傳 進階數據分析 模式
- ChatGPT迅速解開了它
- 它以要點形式總結了每個PDF文件
- 它分析了所有CSV檔案，並透過圖表呈現模式
- 它跳過了某些純圖檔（因為這些檔案需要先進行OCR處理）
💡 15分鐘的準備工作為我節省了超過2至3小時的手動操作時間。.
💡 我的心得
“ChatGPT 無法一口吞下整個資料夾——但若你將資料整理得井然有序、乾淨俐落且結構緊湊，它便能為你奉上值得精心準備的解答。”
