Se siete un utente gratuito di ChatGPT, non potete collegare direttamente Google Drive. L'unica possibilità è quella di scaricare il documento da Google Drive. e caricarlo su ChatGPT (se il caricamento dei file è disponibile nel vostro piano) o copiare e incollare il suo contenuto nella chat.
Se si dispone di un piano a pagamento idoneo (Pro, Team, Enterprise o Edu), è possibile usare La funzione Connettori di ChatGPT per collegare Google Drive e inserire documenti, fogli, PDF e altro ancora di Google direttamente nella conversazione per riassumere, confrontare o analizzare senza dover cambiare scheda o fare copia-incolla.
Gli utenti di ChatGPT Pro, così come i proprietari e gli amministratori di Workspace Enterprise e Business, possono impostare i connettori sincronizzati con Google Drive nelle impostazioni delle connessioni amministrative di ChatGPT, consentendo ai membri del workspace di utilizzare ChatGPT con informazioni aggiornate da fonti interne. Queste connessioni possono essere create, eliminate o modificate in qualsiasi momento.
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Come fare in modo che ChatGPT legga un documento di Google Drive caricando il file
Se avete ChatGPT Plus, Pro o Team con i permessi di caricamento dei file:
- Scarica il tuo Google Doc:
- Aprire il file in Google Docs.
- Cliccare File → Scaricare, scegliere
.docxo.pdf.
- Caricare su ChatGPT:
- Fate clic sull'icona della graffetta (📎) nella finestra di chat di ChatGPT.
- Selezionare il file scaricato.
- Ponete a ChatGPT domande specifiche sul documento.
Suggerimento: I caricamenti di PDF in genere conservano la formattazione meglio del copia-incolla, ma .docx consente a ChatGPT di interagire maggiormente con la struttura del testo.
Come fare in modo che ChatGPT legga un documento di Google Drive copiandone il contenuto
Se la versione di ChatGPT in uso non supporta il caricamento di file:
- Aprire il documento di Google.
- Selezionate il testo che volete far leggere a ChatGPT.
- Copiare (Ctrl/Cmd + C) e incollare (Ctrl/Cmd + V) nella chat.
Limitazioni: Per i documenti molto lunghi, incollare le sezioni in piccoli pezzi per evitare i limiti di lunghezza dei token o dei messaggi.
Chi può collegare Google Drive a ChatGPT
Il Da Google Drive a ChatGPT L'integrazione è attualmente in fase beta e l'accesso dipende dall'abbonamento:
- Piano gratuito - ❌ Nessun accesso al connettore
- Piano Plus - ❌ Nessun connettore sincronizzato (è comunque possibile caricare i file manualmente)
- Pro / Team / Impresa / Edu - Accesso completo al connettore, compresa la ricerca, le anteprime dei file e il contesto indicizzato per risposte più rapide.
Note importanti:
- ChatGPT accede solo ai file che selezionare esplicitamente.
- Gli account Google gestiti (lavoro/scuola) possono richiedere approvazione dell'amministratore o consentire l'inserimento nell'elenco.
Come collegare Google Drive a ChatGPT - Passo dopo passo
- Iniziare una nuova conversazione ChatGPT
Accedere a chat.openai.com su un piano idoneo. - Fare clic sull'icona “+” nella barra dei messaggi.
Si aprono così altre opzioni dello strumento. - Selezionate “Aggiungi da app” e scegliete Google Drive
- Accedere a Google e concedere l'accesso ai file
- È necessario scegliere file specifici; ChatGPT non vede mai l'intera unità.
- Scegliete i file che volete utilizzare
Funziona con documenti, fogli, PDF, CSV e altro ancora. - Fate le vostre domande a ChatGPT
Esempio: “Riassumi questo rapporto”.” “Confrontate questi due fogli di calcolo”.” o “Estrarre tutte le voci di azione da questa nota di riunione”.”
Come gli amministratori degli spazi di lavoro aziendali e delle imprese possono configurare i connettori sincronizzati con Google Drive in ChatGPT
Per Spazi di lavoro ChatGPT per aziende e imprese, Gli amministratori possono configurare i connettori sincronizzati con Google Drive per dare ai membri un accesso sicuro e aggiornato ai documenti interni direttamente in ChatGPT. Esistono due metodi di configurazione principali:
- Impostazione del self-service (Autenticazione a livello utente)
Ideale per implementazioni flessibili in cui gli utenti collegano i propri account Google.
Come funziona:
- L'amministratore abilita il connettore di Google Drive nelle impostazioni di ChatGPT.
- Scegliere di abilitazione per tutti o solo per utenti specifici.
- Ogni individuo collega il proprio account Google tramite OAuth (Sign in with Google).
- Impostazione gestita dall'amministratore (Autenticazione centralizzata tramite account di servizio)
Ideale per le organizzazioni che preferiscono un controllo centralizzato senza richiedere a ciascun utente di accedere separatamente.
Come funziona:
- L'amministratore di Google Workspace crea entrambi:
- A Account di servizio Google
- Un account amministratore con accesso in sola lettura a Google Drive
- ChatGPT sincronizza automaticamente i file per tutti gli utenti abilitati, ereditando le autorizzazioni esistenti di Drive.
- Una volta completata la configurazione, gli utenti finali non devono compiere alcuna azione.
Opzioni di gestione delle unità condivise
Gli amministratori dell'area di lavoro possono controllare quali unità condivise sono disponibili tramite ChatGPT:
- Includere tutte le unità condivise - Impostazione predefinita.
- Includere la maggior parte delle unità, escludere quelle specifiche - Include di default con un elenco di ID di unità da escludere.
- Escludere la maggior parte, includere unità specifiche - Esclusione predefinita con un elenco di ID di unità da includere.
Percorso di impostazione:Impostazioni → Gestisci spazio di lavoro → Connettori → Connettori sincronizzati → Abilita sincronizzazione
Risoluzione dei problemi di connessione a Google Drive in ChatGPT
Il file non viene visualizzato:
- Verificate di aver effettuato l'accesso all'account Google corretto.
- Rinominare il file per facilitare la ricerca delle parole chiave
- Attendere qualche minuto dopo il caricamento per l'indicizzazione
- Aggiornare ChatGPT e riconnettersi
Il collegamento a Google Drive non si apre:
- Regolare le impostazioni di condivisione su “Chiunque abbia il link” o correggere le autorizzazioni del team.
- Per Google Workspace, verificare con l'amministratore la politica di condivisione.
File non supportati o scansionati:
- Per ottenere risultati ottimali, utilizzare formati di file di testo standard
Da Google Drive a ChatGPT Sicurezza e privacy
- Sono accessibili solo i file scelti dall'utente, non l'intero disco.
- Impresa/Squadra/Educazione: I dati del connettore non vengono utilizzati per l'addestramento del modello
- Plus/Pro: I dati possono essere utilizzati per l'addestramento, a meno che non si disabiliti “Migliora il modello” nelle impostazioni.
- Disconnettersi in qualsiasi momento tramite Impostazioni → Connettori → Rimuovi Google Drive
- È inoltre possibile revocare l'accesso nelle impostazioni di sicurezza dell'account Google.
Riflessioni finali sull'integrazione di Google Drive + ChatGPT
Se si ha accesso a Connettori, Collegando Google Drive a ChatGPT si possono risparmiare enormi quantità di tempo, perfette per i riepiloghi, le analisi e la collaborazione.
Se non si dispone ancora di questa funzione, è possibile caricare i file manualmente oppure provare strumenti di terze parti come GlobalGPT.
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