Qualche settimana fa, Ho dovuto esaminare un'intera cartella contenente decine di file diversi. - PDF, documenti Word, set di dati CSV e persino alcune immagini. Naturalmente ho pensato: “ChatGPT può leggere ed elaborare l'intera cartella in una sola volta?”. Avrei risparmiato ore di lavoro manuale. Ho fatto qualche prova e ho scoperto che ChatGPT è in grado di gestire file multipli, ma non c'è un pulsante diretto per “caricare l'intera cartella”... ancora. Invece, è necessario preparare i file per l'elaborazione dell'IA e i risultati possono essere sorprendentemente efficaci se si conoscono alcuni trucchi.
Molte persone sperano che ChatGPT ci permetta di caricare una cartella completa e leggere tutto in una volta. Anch'io l'ho desiderato: si risparmierebbe così tanto tempo.
In questo momento, c'è nessun pulsante “carica cartella. Ma se si preparano i file nel modo giusto, è possibile può ancora lasciate che ChatGPT li legga tutti e vi dia risultati utili in breve tempo.
Questa guida vi mostrerà Come funziona, dare semplici consigli per le grandi cartelle, e condividere la mia esperienza personale.
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📌 Come funziona
- Fase 1: Chat apertaGPT.
- Passo 2: Fare clic sul pulsante 📎 pulsante di caricamento dei file al in basso a sinistra della finestra di chat.
- Fase 3: Selezionare il documento che si desidera analizzare (ad esempio, un documento di
.txt,.pdf,.docx, o.csv). - Passo 4: Attendere il completamento di ChatGPT analizzare il file.
- Passo 5: Nella casella di immissione, digitate la seguente istruzione:
Aiutatemi ad estrarre il riassunto della riunione di oggi in base al contenuto del documento, e il numero di parole deve essere controllato entro le 300 parole.
- Passo 6: ChatGPT leggerà il documento e vi fornirà un riassunto conciso della riunione in base al vostro limite di parole.
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Suggerimenti per le cartelle grandi
- Organizzare i file in gruppi più piccoli prima del caricamento.
- Modificare i PDF scansionati in testo con strumenti OCR, oppure ChatGPT non riesce a leggere le parole.
- Riassumere file lunghi in modo da risparmiare gettoni e tempo.
- Caricare insieme file simili - ad esempio, tutti i CSV in un unico lotto.
- Utilizzare il cloud storage (come Google Drive) con i plugin, se ne avete accesso.
🌟 La mia esperienza
Avevo una cartella con oltre 20 rapporti in PDF e diversi File CSV. I:
- Ho zippato la cartella e l'ho caricata in Analisi avanzata dei dati modalità
- ChatGPT lo ha disimballato rapidamente
- Riassume ogni PDF in punti elenco
- Analizza tutti i CSV e mostra i modelli con i grafici.
- Ha saltato alcuni file di sole immagini (perché dovevano essere prima OCR).
💡 15 minuti di preparazione mi hanno fatto risparmiare più di 2-3 ore di lavoro manuale.
💡 Il mio punto di vista
“Il ChatGPT non può mangiare un'intera cartella in un solo boccone, ma se la servite ordinata, pulita e ben confezionata, vi darà risposte che valgono la preparazione”.”
