Cara Membuat ChatGPT Membaca Dokumen Google Drive (Panduan Langkah demi Langkah)

Jika Anda adalah pengguna ChatGPT gratis, Anda tidak dapat menghubungkan Google Drive secara langsung. Pilihan Anda hanya dapat mengunduh dokumen dari Google Drive. dan unggah ke ChatGPT (jika unggahan file tersedia dalam paket Anda) atau salin dan tempel isinya ke dalam obrolan.

Jika Anda menggunakan paket berbayar yang memenuhi syarat (Pro, Team, Enterprise, atau Edu), Anda dapat menggunakan Fitur Konektor ChatGPT Untuk menghubungkan Google Drive dan menarik dokumen Google Docs, Sheets, PDF, dan lainnya langsung ke dalam percakapan Anda untuk merangkum, membandingkan, atau menganalisis tanpa perlu beralih tab atau menyalin-tempel.

Pengguna ChatGPT Pro, serta pemilik dan admin Workspace Enterprise dan Business, dapat mengatur konektor sinkronisasi Google Drive di pengaturan ChatGPT Admin Connections, memungkinkan anggota workspace untuk menggunakan ChatGPT dengan informasi terbaru dari sumber internal. Koneksi ini dapat dibuat, dihapus, atau diubah kapan saja.

Ngomong-ngomong, jika Anda ingin menggunakan ChatGPT dengan Gemini dan model AI terbaik lainnya dengan harga yang sangat murah, GPT Global menawarkan pengalaman all-in-one yang terintegrasi.

Platform AI all-in-one untuk menulis, membuat gambar & video dengan GPT-5, Nano Banana, dan banyak lagi

Cara Membuat ChatGPT Membaca Dokumen Google Drive dengan Mengunggah Berkas

Jika Anda memiliki ChatGPT Plus, Pro, atau Tim dengan izin unggah file:

1. Unduh dokumen Google Anda:
   1. Buka file di Google Docs.
   2. Klik File → Unduh, pilih .docx atau .pdf.
2. Unggah ke ChatGPT:
   1. Klik ikon klip kertas (📎) di jendela obrolan ChatGPT.
   2. Pilih file yang telah Anda unduh.
   3. Tanyakan pertanyaan spesifik kepada ChatGPT tentang dokumen tersebut.

Tip: Unggahan PDF umumnya mempertahankan format dengan lebih baik daripada salin-tempel, tetapi .docx Mari kita buat ChatGPT berinteraksi lebih banyak dengan struktur teks.

Cara Membuat ChatGPT Membaca Dokumen Google Drive dengan Menyalin dan Menempelkan Isi Dokumen

Jika versi ChatGPT Anda tidak mendukung pengunggahan file:

1. Buka Google Docs Anda.
2. Pilih teks yang ingin Anda baca oleh ChatGPT.
3. Salin (Ctrl/Cmd + C) dan tempel (Ctrl/Cmd + V) ke dalam obrolan.

Batasan: Untuk dokumen yang sangat panjang, tempelkan bagian-bagiannya dalam potongan kecil untuk menghindari batasan panjang token atau pesan.

Siapa yang dapat menghubungkan Google Drive ke ChatGPT?

The Google Drive ke ChatGPT Integrasi saat ini masih dalam tahap beta dan aksesnya bergantung pada langganan Anda:

• Paket gratis – ❌ Tidak ada akses ke konektor
• Paket Plus – ❌ Tidak ada konektor yang disinkronkan (masih dapat mengunggah file secara manual)
• Pro / Tim / Perusahaan / Pendidikan – ✅ Akses penuh ke konektor, termasuk pencarian, pratinjau file, dan konteks terindeks untuk jawaban yang lebih cepat.

Catatan penting:

• ChatGPT hanya akan mengakses file yang Anda Pilih secara eksplisit.
• Akun Google yang dikelola (pekerjaan/sekolah) mungkin memerlukan Persetujuan admin atau daftar putih.

Cara Menghubungkan Google Drive ke ChatGPT – Langkah demi Langkah

1. Mulai percakapan ChatGPT yang baru
   Masuk ke chat.openai.com pada paket yang memenuhi syarat.
2. Klik ikon “+” di bilah pesan.
   Ini membuka opsi alat tambahan.
3. Pilih “Tambahkan dari aplikasi” dan pilih Google Drive
4. Masuk ke Google & berikan izin akses file
   1. Anda harus memilih file-file tertentu; ChatGPT tidak pernah melihat seluruh Drive Anda.
5. Pilih file yang ingin Anda gunakan
   Dapat digunakan dengan Dokumen, Lembar Kerja, PDF, CSV, dan lainnya.
6. Tanyakan pertanyaan Anda kepada ChatGPT
   Contoh: “Ringkaslah laporan ini,” “Bandingkan dua lembar kerja ini,” atau “Ekstrak semua tindakan yang perlu dilakukan dari catatan rapat ini.”

Bagaimana Administrator Ruang Kerja Bisnis dan Perusahaan Dapat Mengonfigurasi Konektor Sinkronisasi Google Drive di ChatGPT

Untuk Lingkungan Kerja ChatGPT untuk Bisnis dan Perusahaan, Admin dapat mengonfigurasi konektor Google Drive yang disinkronkan untuk memberikan anggota akses aman dan terkini ke dokumen internal langsung di ChatGPT. Ada dua metode pengaturan utama:

1. Pengaturan Layanan Mandiri (Otentikasi tingkat pengguna)

Terbaik untuk implementasi fleksibel di mana pengguna dapat menghubungkan akun Google mereka sendiri.

Cara kerjanya:

• Admin mengaktifkan konektor Google Drive di pengaturan ChatGPT.
• Pilih untuk Aktifkan untuk semua orang atau hanya untuk pengguna tertentu.
• Setiap pengguna menghubungkan akun Google mereka melalui OAuth (Masuk dengan Google).

1. Pengaturan yang Dikelola oleh Admin (Otentikasi terpusat melalui Akun Layanan)

Ideal untuk organisasi yang lebih memilih kontrol terpusat tanpa memerlukan setiap pengguna untuk login secara terpisah.

Cara kerjanya:

• Administrator Google Workspace membuat keduanya:
  • A Akun layanan Google
  • Sebuah akun admin dengan akses baca saja ke Google Drive
• ChatGPT secara otomatis menyinkronkan file untuk semua pengguna yang diaktifkan, dengan mewarisi izin Drive yang sudah ada.
• Tidak diperlukan tindakan apa pun dari pengguna akhir setelah pengaturan selesai.

Opsi Pengelolaan Drive Bersama

Administrator ruang kerja dapat mengontrol drive bersama mana yang tersedia melalui ChatGPT:

1. Sertakan semua drive yang dibagikan – Pengaturan default.
2. Sertakan sebagian besar, kecualikan drive tertentu – Default termasuk daftar ID drive yang akan dikecualikan.
3. Kecualikan sebagian besar, sertakan drive tertentu – Pengaturan default untuk mengabaikan dengan daftar ID drive yang akan disertakan.

Jalur Pengaturan:Pengaturan → Kelola ruang kerja → Penghubung → Penghubung yang disinkronkan → Aktifkan sinkronisasi

Pemecahan Masalah Koneksi Google Drive di ChatGPT

Berkas tidak muncul:

• Pastikan Anda telah masuk ke akun Google yang benar.
• Ubah nama file agar lebih mudah mencari kata kunci
• Tunggu beberapa menit setelah mengunggah untuk proses pengindeksan.
• Segarkan ChatGPT dan sambungkan kembali

Tautan Google Drive tidak dapat dibuka:

• Sesuaikan pengaturan berbagi menjadi “Siapa saja yang memiliki tautan” atau perbaiki izin tim.
• Untuk Google Workspace, hubungi admin Anda untuk mengetahui kebijakan berbagi.

Berkas yang tidak didukung atau telah dipindai:

• Gunakan format file teks standar untuk hasil terbaik.

Keamanan dan Privasi Google Drive ke ChatGPT

• Hanya file yang Anda pilih yang dapat diakses — bukan seluruh Drive Anda.
• Perusahaan/Tim/Pendidikan: Data konektor tidak digunakan untuk pelatihan model.
• Plus/Pro: Data dapat digunakan untuk pelatihan kecuali Anda menonaktifkan “Perbaiki model” di pengaturan.
• Putuskan koneksi kapan saja melalui Pengaturan → Penghubung → Hapus Google Drive
• Anda juga dapat mencabut akses di pengaturan keamanan Akun Google Anda.

Pikiran Akhir tentang Integrasi Google Drive dan ChatGPT

Jika Anda memiliki akses ke Konektor, Menghubungkan Google Drive dengan ChatGPT dapat menghemat waktu yang sangat besar — sempurna untuk ringkasan, analisis, dan kolaborasi.
Jika Anda belum memiliki fitur tersebut, Anda masih dapat mengunggah file secara manual atau mencoba alat pihak ketiga seperti GlobalGPT.