| Esportazione<\/th> | File DOCX\/PDF stabili o pronti per il portale<\/td> | Potresti riaprire il file esportato e controllarlo?<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n\n\n\n Non scegliere uno strumento solo perch\u00e9 promette di supportare molti stili. Un flusso di lavoro trasparente che ti consenta di verificare le modifiche \u00e8 pi\u00f9 sicuro di una conversione opaca con un solo clic.<\/p>\n\n\n\n Controlli di formattazione a livello di manoscritto<\/h2>\n\n\n\n\n- Gerarchia:<\/strong> I livelli dei titoli sono coerenti e corrispondono all'ordine delle sezioni della rivista.<\/li>\n\n\n\n
- Abstract:<\/strong> Il numero massimo di parole, la struttura, le parole chiave, le abbreviazioni e i dettagli relativi alla registrazione della sperimentazione sono conformi alle istruzioni.<\/li>\n\n\n\n
- Dati:<\/strong> ogni figura \u00e8 citata in ordine, \u00e8 corredata di una didascalia completa ed \u00e8 fornita nel formato e con la risoluzione richiesti.<\/li>\n\n\n\n
- Tabelle:<\/strong> i titoli, le note, le unit\u00e0 di misura, le note a pi\u00e8 di pagina e i simboli statistici sono comprensibili senza bisogno di indovinare.<\/li>\n\n\n\n
- Lingua:<\/strong> I simboli, i separatori decimali, l'uso delle maiuscole, le abbreviazioni e l'ortografia sono uniformi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dopo i controlli automatici, effettuare un\u2019ispezione visiva. Uno strumento pu\u00f2 individuare un campo di riferimento mancante, ma solo una revisione pagina per pagina consentir\u00e0 di individuare un titolo fuori posto, una tabella spezzata, una didascalia troncata o una figura illeggibile.<\/p>\n\n\n\n Riferimenti e coerenza delle citazioni<\/h2>\n\n\n\nCreare una mappa degli stili specifica per il giornale<\/h3>\n\n\n\nPrima di apportare modifiche al manoscritto, convertire le linee guida per gli autori in una mappa stilistica. Indicare la struttura richiesta dell\u2019articolo, i livelli dei titoli, il formato dell\u2019abstract, i limiti di parole, il numero di parole chiave, il sistema di citazione, la collocazione delle figure, le regole relative alle tabelle, i file supplementari, l\u2019anonimizzazione, i nomi dei file e i formati accettati. Contrassegnare ogni voce come \u201cobbligatorio\u201d, \u201cconsigliato\u201d o \u201cnon specificato\u201d. In questo modo si evita che le impostazioni predefinite del software colmino le lacune con ipotesi.<\/p>\n\n\n\n Riga di esempio nella mappa degli stili<\/strong>Regola:<\/b> Abstract strutturato con quattro sezioni contrassegnate.<\/p> Fonte:<\/b> Linee guida attuali per gli autori della rivista, consultate il [data].<\/p> Azione:<\/b> Assegnare le etichette di livello 2 solo ai campi dell'abstract; evitare che il programma di formattazione li rinomini.<\/p> Domande e risposte:<\/b> Contare le parole nell'abstract dopo la formattazione e confrontare il risultato con il limite indicato.<\/p><\/div>\n\n\n\nLa conversione dei riferimenti \u00e8 una trasformazione, non una correzione di bozze<\/h3>\n\n\n\n La conversione di record in formato APA in uno stile da rivista numerato pu\u00f2 modificare la punteggiatura, l\u2019ordine, le iniziali, gli intervalli di pagine, le abbreviazioni delle riviste, la presentazione dei DOI e il trattamento delle date di pubblicazione online. Il record trasformato potrebbe apparire uniforme, pur continuando a rimandare all\u2019articolo sbagliato. Esaminare un campione di ogni categoria complessa, quindi controllare l\u2019elenco completo alla ricerca di duplicati, citazioni mancanti e riferimenti non citati.<\/p>\n\n\n\n \n- Confronta un articolo di rivista, un libro, un capitolo, un sito web, un set di dati, un preprint, una rettifica e una voce relativa a un gruppo di autori.<\/li>\n\n\n\n
- Apri un DOI o un URL di esempio e confronta il titolo della fonte, gli autori, la data e il tipo di pubblicazione.<\/li>\n\n\n\n
- Verificare che la numerazione delle citazioni rimanga corretta dopo aver eliminato, aggiunto o spostato dei paragrafi.<\/li>\n\n\n\n
- Prima di accettare modifiche in blocco, conservare una copia della libreria di riferimento originale.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Le figure e le tabelle richiedono un controllo di qualit\u00e0 efficace<\/h3>\n\n\n\nLa formattazione di una figura non si limita al suo ridimensionamento. Assicurati che la didascalia definisca le abbreviazioni, che il testo rimanga leggibile alla larghezza di pubblicazione della rivista, che i colori non siano l\u2019unico elemento significativo e che ogni figura sia citata in ordine numerico. Le tabelle richiedono la stessa cura: definire le unit\u00e0 di misura, spiegare le note, allineare i decimali dove opportuno ed evitare di ripetere ogni valore della tabella nel testo che la accompagna.<\/p>\n\n\n\n Controllo visivo<\/strong>Etichette leggibili, didascalie complete, ordine corretto, contrasto sufficiente.<\/div>Controllo semantico<\/strong>Le unit\u00e0 di misura, i simboli, le abbreviazioni, le note statistiche e le autorizzazioni relative alle fonti sono chiare.<\/div>Controllo dei file<\/strong>La risoluzione, la modalit\u00e0 colore, la denominazione, il posizionamento e il formato di caricamento richiesto sono conformi alle specifiche della rivista.<\/div><\/div>\n\n\n\nL'anonimizzazione \u00e8 un'operazione che riguarda l'intero documento<\/h3>\n\n\n\nLa rimozione della riga dell\u2019autore \u00e8 solo la parte visibile. Cerca nel manoscritto i nomi delle istituzioni, i numeri delle sovvenzioni, i nomi distintivi dei progetti, gli identificativi dei comitati etici locali, i ringraziamenti, le autocitazioni scritte in prima persona, i commenti, le modifiche tracciate, le intestazioni, i pi\u00e8 di pagina, i nomi dei file e le propriet\u00e0 del documento. Alcune riviste preferiscono che le autocitazioni siano mascherate; altre richiedono una formulazione neutra in terza persona. Segui la procedura indicata dalla rivista di destinazione.<\/p>\n\n\n\n Esporta, riapri e confronta<\/h3>\n\n\n\nNon considerare mai il pulsante di esportazione come la fine della formattazione. Riapri il file DOCX o PDF esportato su un secondo dispositivo o visualizzatore. Controlla i caratteri, le equazioni, il posizionamento delle figure, le interruzioni di pagina, i collegamenti ipertestuali, i segnalibri, i commenti, i contenuti multimediali incorporati e l\u2019estrazione del testo. Quindi confronta ancora una volta l\u2019elenco dei file con quello del portale di invio. Anche un file sorgente corretto e modificabile pu\u00f2 comunque generare un file di caricamento danneggiato.<\/p>\n\n\n\n Pensate in termini di oggetti del documento, non di patch visive<\/h3>\n\n\n\nUna formattazione affidabile considera il manoscritto come un insieme di elementi collegati tra loro: frontespizio, abstract, titoli, paragrafi, citazioni, bibliografia, figure, tabelle, equazioni, note e metadati. Gli spazi ripetuti o le interruzioni di riga inserite manualmente possono correggere il problema in una pagina, ma compromettere la coerenza in altre parti del documento. Utilizza stili di titolo veri e propri, campi di didascalia, riferimenti incrociati, strutture di elenco e campi di citazione ogni volta che lo strumento li supporta. Ci\u00f2 garantisce la stabilit\u00e0 della numerazione e della navigazione quando viene aggiunto del testo o viene spostata una figura.<\/p>\n\n\n\n \n- Struttura:<\/strong> I titoli dovrebbero essere ricercabili e navigabili, non solo in grassetto.<\/li>\n\n\n\n
- Riferimenti:<\/strong> I riferimenti bibliografici devono rimandare a un unico record bibliografico, non a un duplicato digitato.<\/li>\n\n\n\n
- Dati:<\/strong> Le didascalie e i testi inseriti nel corpo del testo devono rimanere collegati quando vengono riposizionati.<\/li>\n\n\n\n
- Metadati:<\/strong> I nomi degli autori, le affiliazioni, i codici ORCID e le propriet\u00e0 dei file devono corrispondere.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Il controllo di versione impedisce la deriva silenziosa della formattazione<\/h3>\n\n\n\nTenere un registro delle modifiche per ogni fase di formattazione: versione sorgente, data delle linee guida, versione della mappa stilistica, conversione delle citazioni, sostituzione delle figure, fase di anonimizzazione e data di esportazione. Conserva il file sorgente modificabile prima di generare il PDF o l\u2019XML. Quando un coautore invia una modifica tardiva al testo, confronta la sezione modificata invece di rieseguire un comando opaco del tipo \u201cformatta tutto\u201d. In questo modo \u00e8 possibile identificare se un errore deriva dal contenuto, dalla conversione o da una regola di stile.<\/p>\n\n\n\n |
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