{"id":15310,"date":"2026-06-23T01:48:37","date_gmt":"2026-06-23T05:48:37","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.glbgpt.com\/?p=15310"},"modified":"2026-06-23T01:48:37","modified_gmt":"2026-06-23T05:48:37","slug":"how-to-use-ai-at-work","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.glbgpt.com\/fr\/hub\/how-to-use-ai-at-work","title":{"rendered":"Comment utiliser l'IA au travail : 6 t\u00e2ches de bureau pratiques que vous pouvez accomplir plus rapidement gr\u00e2ce \u00e0 l'IA"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">La plupart des gens commencent \u00e0 utiliser l'IA au travail de la m\u00eame mani\u00e8re : ils ouvrent un chatbot, saisissent une question et esp\u00e8rent que la r\u00e9ponse leur sera utile. Cela fonctionne pour les petites t\u00e2ches. Mais dans la r\u00e9alit\u00e9, le travail se r\u00e9sume rarement \u00e0 une seule question claire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plupart des gens n'ont pas besoin d'une liste plus longue d'outils d'IA. Ce dont ils ont besoin, c'est <strong>quelques processus de travail fiables<\/strong> qu'ils peuvent r\u00e9utiliser chaque semaine.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le cadre du travail quotidien au bureau, cela peut consister \u00e0 transformer des notes de r\u00e9union en liste de t\u00e2ches, \u00e0 convertir un rapport pr\u00e9liminaire en diapositives, \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des images de produits pour une proposition, \u00e0 convertir un lien YouTube ou une transcription en un projet de courte vid\u00e9o, \u00e0 r\u00e9sumer les donn\u00e9es d'un tableur, \u00e0 r\u00e9diger des e-mails destin\u00e9s aux clients ou \u00e0 adapter un document \u00e0 plusieurs formats.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce guide pr\u00e9sente des exemples concrets de flux de travail bas\u00e9s sur l'IA. Chaque exemple part d'une situation professionnelle r\u00e9elle, indique les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 pr\u00e9parer, propose une instruction pratique et explique les \u00e9tapes qui n\u00e9cessitent encore une intervention humaine. Il explique \u00e9galement dans quels cas il est judicieux de <strong>comparer plusieurs mod\u00e8les d'IA<\/strong> au lieu de se contenter d'une seule option par d\u00e9faut.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/www.glbgpt.com\/home?inviter=hub_content_home&amp;login=1\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"422\" src=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/\u622a\u5c4f2025-12-24-15.22.51-1024x422.webp\" alt=\"Accueil GlobalGPT\" class=\"wp-image-7313\" srcset=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/\u622a\u5c4f2025-12-24-15.22.51-1024x422.webp 1024w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/\u622a\u5c4f2025-12-24-15.22.51-300x123.webp 300w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/\u622a\u5c4f2025-12-24-15.22.51-768x316.webp 768w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/\u622a\u5c4f2025-12-24-15.22.51-18x7.webp 18w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/\u622a\u5c4f2025-12-24-15.22.51.webp 1341w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><strong>Plate-forme d'IA tout-en-un pour l'\u00e9criture, la g\u00e9n\u00e9ration d'images et de vid\u00e9os avec GPT-5, Nano Banana, etc.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-black-color has-text-color has-background has-link-color has-medium-font-size has-custom-font-size wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.glbgpt.com\/home?inviter=hub_content_home&amp;login=1\" style=\"background-color:#fec33a;line-height:1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Essayez plus de 100 mod\u00e8les d'IA sur Global GPT<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La r\u00e8gle est simple : fournir \u00e0 l'IA du contenu concret sur lequel travailler<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'erreur la plus courante consiste \u00e0 commencer par une demande vague :<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Aide-moi \u00e0 am\u00e9liorer \u00e7a.<\/code><\/pre>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une meilleure approche consiste \u00e0 fournir \u00e0 l'IA les donn\u00e9es dont vous disposez d\u00e9j\u00e0 et le r\u00e9sultat dont vous avez r\u00e9ellement besoin :<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Je dois transformer ces notes de r\u00e9union en une liste de t\u00e2ches pour mon \u00e9quipe.\n\nUtilise uniquement les notes ci-dessous.\nCr\u00e9e :\n1. les d\u00e9cisions cl\u00e9s\n2. les actions \u00e0 mener\n3. le responsable de chaque action\n4. la date limite, si elle est mentionn\u00e9e\n5. les risques ou les questions en suspens\n\nSi le responsable ou la date limite ne sont pas clairs, indique \" \u00e0 confirmer \".\"<\/code><\/pre>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette m\u00e9thode s'applique \u00e0 la plupart des t\u00e2ches de bureau. Commencez par des notes, des e-mails, des rapports, des feuilles de calcul, des captures d'\u00e9cran, des descriptions de produits ou des transcriptions r\u00e9els. Demandez ensuite \u00e0 l'IA de cr\u00e9er un contenu que vous pourrez utiliser : un brief, un plan de pr\u00e9sentation, une r\u00e9ponse, un tableau, une suggestion d'image ou un storyboard vid\u00e9o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Transformez les comptes rendus de r\u00e9union en une liste de t\u00e2ches claire<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un probl\u00e8me courant au bureau est celui des r\u00e9unions qui semblent productives mais qui se terminent sans qu'aucune responsabilit\u00e9 ne soit clairement attribu\u00e9e. Les participants discutent des dates de lancement, des probl\u00e8mes rencontr\u00e9s par les clients, des questions budg\u00e9taires, des modifications de conception et des actions \u00e0 mener. \u00c0 l'issue de la r\u00e9union, quelqu'un doit transformer cette discussion en une liste concr\u00e8te de t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'IA est utile dans ce cas pr\u00e9cis, car les donn\u00e9es d'entr\u00e9e sont d\u00e9j\u00e0 disponibles : des notes brutes, une transcription ou des messages de chat copi\u00e9s. Le r\u00e9sultat ne doit pas \u00eatre un texte r\u00e9dig\u00e9 de mani\u00e8re soign\u00e9e, mais une liste de t\u00e2ches sur laquelle l'\u00e9quipe peut s'appuyer pour agir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilisez cette consigne :<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Transformez ces notes de r\u00e9union en liste de t\u00e2ches.\n\nUtilisez uniquement les notes ci-dessous.\n\nCr\u00e9ez :\n1. les d\u00e9cisions cl\u00e9s\n2. les actions \u00e0 mener\n3. le responsable de chaque action\n4. la date limite, si elle est mentionn\u00e9e\n5. les risques\n6. les questions en suspens\n\nSi le responsable ou la date limite n'est pas clair, indiquez \" \u00e0 confirmer \".\nVeillez \u00e0 ce que le document soit concis et facile \u00e0 parcourir.<\/code><\/pre>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"724\" src=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-99-1024x724.png\" alt=\"Un processus bas\u00e9 sur l&#039;IA qui transforme les comptes rendus de r\u00e9union en actions \u00e0 mener et en risques\" class=\"wp-image-15476\" srcset=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-99-1024x724.png 1024w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-99-300x212.png 300w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-99-768x543.png 768w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-99-1536x1085.png 1536w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-99-18x12.png 18w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-99.png 1657w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant d'envoyer le r\u00e9sultat, v\u00e9rifiez vous-m\u00eame les noms des responsables et les dates limites. L'IA peut organiser les notes, mais elle ne doit pas attribuer de responsabilit\u00e9s que l'\u00e9quipe n'a pas accept\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Cr\u00e9er des diapositives \u00e0 partir d'un rapport pr\u00e9liminaire<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beaucoup de gens ne commencent pas une pr\u00e9sentation \u00e0 partir d'une page blanche. Ils partent d'un rapport sommaire, d'un compte-rendu de r\u00e9union, d'une mise \u00e0 jour sur un produit ou de quelques points cl\u00e9s. Le plus difficile, c'est de d\u00e9terminer le contenu des diapositives, pas d'ouvrir PowerPoint.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'IA peut vous aider \u00e0 transformer un document brut en une structure de pr\u00e9sentation : diapositive de titre, probl\u00e9matique, conclusions principales, recommandations, calendrier et prochaines \u00e9tapes. Si la plateforme prend en charge la g\u00e9n\u00e9ration de pr\u00e9sentations, vous pouvez passer plus rapidement d'un plan \u00e0 un brouillon de diapositives.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilisez cette consigne :<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Transformez ce rapport en une pr\u00e9sentation de 6 diapositives destin\u00e9e \u00e0 [public].\n\n\u00c0 cr\u00e9er :\n1. le titre de chaque diapositive\n2. l'id\u00e9e principale de chaque diapositive\n3. 3 \u00e0 5 puces par diapositive\n4. une suggestion d'illustration pour chaque diapositive\n5. les notes du pr\u00e9sentateur\n\nPublic :<\/code><\/pre>\n\n\n<p>[direction \/ client \/ \u00e9quipe interne]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Objectif :<\/p>\n\n\n<p>[informer \/ convaincre \/ obtenir l'accord \/ expliquer l'avancement]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veillez \u00e0 ce que le langage soit clair et adapt\u00e9 au monde des affaires. N'ajoutez pas d'informations qui ne figurent pas dans le rapport.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C'est l\u00e0 que j'ai trouv\u00e9 <strong>Yukie<\/strong> sur GlobalGPT, c'est particuli\u00e8rement utile. Lorsque j'ai d\u00fb transformer un rapport brut en pr\u00e9sentation, je ne voulais pas partir d'un diaporama vierge. Yukie propose une option d\u00e9di\u00e9e aux diapositives, ce qui a rendu le processus tr\u00e8s naturel : coller le contenu source, demander une structure de diaporama, puis peaufiner les titres des diapositives, les puces et les notes du pr\u00e9sentateur.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"546\" src=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-101-1024x546.png\" alt=\"Cr\u00e9ation d&#039;une diapositive avec l&#039;agent IA Yukie\" class=\"wp-image-15477\" srcset=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-101-1024x546.png 1024w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-101-300x160.png 300w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-101-768x410.png 768w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-101-1536x820.png 1536w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-101-2048x1093.png 2048w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-101-18x10.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C'est souvent la structure des diapositives qui s'av\u00e8re la plus utile. L'IA peut vous aider \u00e0 d\u00e9terminer le contenu de chaque diapositive, mais vous devez tout de m\u00eame v\u00e9rifier le fil conducteur, les chiffres et les affirmations avant de faire votre pr\u00e9sentation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Cr\u00e9er des images de produits pour une proposition ou une annonce<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le travail de bureau ne se r\u00e9sume pas \u00e0 la r\u00e9daction de textes. Une proposition commerciale, une fiche produit, une fiche de vente en ligne, un dossier de pr\u00e9sentation ou un brief de campagne n\u00e9cessite souvent une image du produit, une mise en sc\u00e8ne d'utilisation ou un concept visuel. Si vous ne disposez pas d'un graphiste, la g\u00e9n\u00e9ration d'images par IA peut vous aider \u00e0 cr\u00e9er des \u00e9bauches visuelles ou des maquettes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette m\u00e9thode est particuli\u00e8rement efficace lorsque vous fournissez des d\u00e9tails pr\u00e9cis sur le produit. Au lieu de demander simplement \u201c une belle photo du produit \u201d, d\u00e9crivez le produit, le public cible, le contexte, l'angle de prise de vue, le style et l'usage qui sera fait de l'image.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilisez cette consigne :<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Cr\u00e9er une image de produit soign\u00e9e pour une proposition commerciale.\n\nProduit :<\/code><\/pre>\n\n\n<p>[Description du produit]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le public :<\/p>\n\n\n<p>[d\u00e9crire l'acheteur]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sc\u00e8ne :<\/p>\n\n\n<p>[am\u00e9nagement de bureau \/ bureau \u00e0 domicile \/ e-commerce sur fond blanc \/ cadre de vie]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Style : professionnel, r\u00e9aliste, \u00e9clairage \u00e9pur\u00e9, tr\u00e8s d\u00e9taill\u00e9. Exigences : \u2013 mettre clairement en valeur le produit \u2013 \u00e9viter tout encombrement \u2013 laisser de la place pour le titre \u00e0 droite \u2013 pas de faux logos<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"546\" src=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-102-1024x546.png\" alt=\"Variantes d&#039;images de produits g\u00e9n\u00e9r\u00e9es par l&#039;IA pour une proposition de bureau ou une fiche produit en ligne\" class=\"wp-image-15481\" srcset=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-102-1024x546.png 1024w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-102-300x160.png 300w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-102-768x410.png 768w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-102-1536x820.png 1536w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-102-2048x1093.png 2048w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-102-18x10.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le cadre d'une utilisation professionnelle, consid\u00e9rez les images g\u00e9n\u00e9r\u00e9es comme des \u00e9bauches, sauf si elles repr\u00e9sentent fid\u00e8lement le produit. Si l'image est destin\u00e9e \u00e0 une fiche produit, veillez \u00e0 ce qu'elle n'induise pas les clients en erreur quant \u00e0 la taille, aux caract\u00e9ristiques, aux mat\u00e9riaux ou \u00e0 la marque.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Transformer un lien YouTube ou une transcription en un projet de courte vid\u00e9o<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La cr\u00e9ation d'une vid\u00e9o part souvent d'un support existant : un webinaire, une d\u00e9monstration de produit, une vid\u00e9o YouTube, une interview, un clip de formation ou le t\u00e9moignage d'un client. L'\u00e9quipe n'a pas forc\u00e9ment besoin d'une vid\u00e9o enti\u00e8rement nouvelle, r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 partir de z\u00e9ro. Elle peut avoir besoin d'un bref r\u00e9sum\u00e9, de quelques id\u00e9es de s\u00e9quences, d'un script de voix off ou d'un storyboard pour une vid\u00e9o de 30 secondes destin\u00e9e aux r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'IA peut aider <strong>extraire les \u00e9l\u00e9ments utiles<\/strong> et les transformer en un projet de vid\u00e9o. Si vous disposez d'un lien YouTube, d'une transcription ou d'un r\u00e9sum\u00e9, utilisez-les comme documentation de r\u00e9f\u00e9rence. Si la plateforme prend en charge la cr\u00e9ation de vid\u00e9os, vous pouvez ensuite transformer ce projet en une \u00e9bauche succincte ou en un concept visuel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilisez cette consigne :<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Utilisez cette transcription YouTube pour \u00e9laborer un plan de vid\u00e9o de 30 secondes.\n\nCr\u00e9ez :\n1. trois options d\u2019accroche\n2. un storyboard sc\u00e8ne par sc\u00e8ne\n3. un script de voix off\n4. le texte \u00e0 l\u2019\u00e9cran\n5. des suggestions visuelles\n6. un appel \u00e0 l\u2019action final\n\nVeillez \u00e0 ce que le message soit fid\u00e8le \u00e0 la transcription.\nN'inventez pas d'affirmations ni de citations.<\/code><\/pre>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"546\" src=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-103-1024x546.png\" alt=\"Flux de travail bas\u00e9 sur l&#039;IA permettant de transformer une transcription YouTube en storyboard de courte vid\u00e9o\" class=\"wp-image-15482\" srcset=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-103-1024x546.png 1024w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-103-300x160.png 300w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-103-768x410.png 768w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-103-1536x820.png 1536w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-103-2048x1093.png 2048w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-103-18x10.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce processus est utile pour le marketing, la formation et la communication interne. L'\u00e9tape de v\u00e9rification humaine est importante : il faut s'assurer que le script restitue fid\u00e8lement la vid\u00e9o originale et <em>n'est pas<\/em> inventer des affirmations que l'orateur n'a pas faites.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Synth\u00e9tiser les donn\u00e9es issues d'une exportation de feuille de calcul pour prendre des d\u00e9cisions<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C'est souvent dans les tableurs que le travail administratif s'enlise. Qu'il s'agisse d'un suivi de projet, d'un export de chiffres d'affaires, d'une feuille de r\u00e9ponses \u00e0 un sondage, d'une liste d'inventaire ou d'un fichier budg\u00e9taire, la r\u00e9ponse se trouve peut-\u00eatre dedans, mais personne n'a envie de parcourir des centaines de lignes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'IA peut <strong>r\u00e9sumer <\/strong>analyser le tableau, signaler les valeurs aberrantes et proposer des graphiques. Cet outil s'av\u00e8re particuli\u00e8rement utile lorsque vous connaissez les questions strat\u00e9giques \u00e0 se poser : quels sont les retards, quels changements sont intervenus, o\u00f9 se situent les risques, ou quelles mesures faut-il prendre ensuite ?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilisez cette consigne :<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Analysez cette exportation sous forme de feuille de calcul.\n\nLes colonnes sont les suivantes :<\/code><\/pre>\n\n\n<p>[Explication des colonnes]<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Je souhaite comprendre : 1. ce qui a chang\u00e9 ; 2. ce qui est en retard ; 3. ce qui est bloqu\u00e9 ; 4. ce qui n\u00e9cessite l'attention de la direction ; 5. quels graphiques permettraient de mieux illustrer cela. \u00c0 cr\u00e9er : - un r\u00e9sum\u00e9 ex\u00e9cutif ; - un tableau r\u00e9pertoriant les probl\u00e8mes hautement prioritaires ; - les prochaines actions recommand\u00e9es ; - trois suggestions de graphiques. Signaler tout probl\u00e8me li\u00e9 \u00e0 la qualit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/code><\/pre>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour <strong>t\u00e2ches administratives n\u00e9cessitant beaucoup de recherches,<\/strong> Les options \u00ab Document \u00bb, \u00ab Tableau \u00bb et \u00ab Recherche \u00bb de Yukie sont les plus pratiques. Je peux lui demander de r\u00e9diger un document, d\u2019organiser des informations d\u00e9sordonn\u00e9es sous forme de tableau ou d\u2019effectuer des recherches sur Internet pour trouver des \u00e9l\u00e9ments de contexte. Cela en fait un outil utile pour les rapports, les comptes-rendus de r\u00e9union, les notes d\u2019\u00e9tude de march\u00e9 et les notes de synth\u00e8se d\u00e9cisionnelles.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"546\" src=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-104-1024x546.png\" alt=\"Flux de travail bas\u00e9 sur l&#039;IA permettant de synth\u00e9tiser l&#039;exportation d&#039;une feuille de calcul sous forme de synth\u00e8se ex\u00e9cutive et de tableau des risques\" class=\"wp-image-15483\" srcset=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-104-1024x546.png 1024w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-104-300x160.png 300w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-104-768x410.png 768w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-104-1536x820.png 1536w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-104-2048x1093.png 2048w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-104-18x10.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">V\u00e9rifiez toujours que l'IA interpr\u00e8te correctement les colonnes. Si le r\u00e9sultat a des r\u00e9percussions sur le budget, les effectifs, les clients ou les d\u00e9lais, v\u00e9rifiez les chiffres avant d'agir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. R\u00e9diger des e-mails destin\u00e9s aux clients sans perdre le ton humain<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De nombreux e-mails professionnels suivent le m\u00eame sch\u00e9ma : r\u00e9pondre \u00e0 la question d\u2019un client, expliquer un retard, r\u00e9sumer les prochaines \u00e9tapes, demander des informations manquantes ou assurer le suivi apr\u00e8s un appel. L\u2019IA peut r\u00e9diger ces messages plus rapidement, mais le r\u00e9sultat ne doit pas para\u00eetre robotique ni faire de promesses excessives.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce processus s'av\u00e8re particuli\u00e8rement utile lorsque vous fournissez des \u00e9l\u00e9ments de contexte : ce qui s'est pass\u00e9, ce dont le client a besoin, ce que vous pouvez lui promettre et ce que vous ne pouvez pas lui promettre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exemple de sc\u00e9nario \u00e0 copier-coller :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilisez cette consigne :<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>R\u00e9digez une r\u00e9ponse au client en vous basant sur le message et le contexte ci-dessous.\n\nMessage du client :<\/code><\/pre>\n\n\n<p>[copier le message]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contexte :<\/p>\n\n\n<p>[expliquer ce qui s'est pass\u00e9]<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>R\u00e8gles : - ne pas faire de promesses qui ne figurent pas dans le contexte - adopter un ton professionnel et bienveillant - prendre en compte les pr\u00e9occupations du client - demander les informations manquantes si n\u00e9cessaire Cr\u00e9er : 1. version concise 2. version plus chaleureuse 3. ce que je ne dois pas promettre<\/code><\/pre>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"546\" src=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-105-1024x546.png\" alt=\"r\u00e9daction d&#039;e-mails destin\u00e9s aux clients, dans un style \u00e0 la fois concis et chaleureux\" class=\"wp-image-15484\" srcset=\"https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-105-1024x546.png 1024w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-105-300x160.png 300w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-105-768x410.png 768w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-105-1536x820.png 1536w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-105-2048x1093.png 2048w, https:\/\/wp.glbgpt.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-105-18x10.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apr\u00e8s avoir test\u00e9 plusieurs m\u00e9thodes de travail, j'ai commenc\u00e9 \u00e0 consid\u00e9rer Yukie moins comme un chatbot que comme un petit poste de travail de bureau. Ce qui fait son int\u00e9r\u00eat, ce n'est pas tant une fonctionnalit\u00e9 en particulier, mais plut\u00f4t la mani\u00e8re dont l'\u00e9criture, la recherche, les tableaux, les diapositives, les images et les vid\u00e9os peuvent s'articuler entre eux. <strong>au sein d'une m\u00eame t\u00e2che.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment choisir l'outil d'IA le mieux adapt\u00e9 \u00e0 chaque t\u00e2che administrative<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les diff\u00e9rentes t\u00e2ches de bureau requi\u00e8rent des atouts diff\u00e9rents de l'IA.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>T\u00e2che professionnelle<\/th><th>Atout utile de l'IA<\/th><th>R\u00e9sultats concrets<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Compte rendu de r\u00e9union<\/td><td>R\u00e9sum\u00e9 \u00e0 long terme<\/td><td>D\u00e9cisions et mesures \u00e0 prendre<\/td><\/tr><tr><td>Cr\u00e9ation de pr\u00e9sentations PowerPoint<\/td><td>Structuration et r\u00e9\u00e9criture<\/td><td>Plan de la pr\u00e9sentation et notes de l'intervenant<\/td><\/tr><tr><td>Image du produit<\/td><td>G\u00e9n\u00e9ration d'images<\/td><td>Visuels de produits et concepts de campagne<\/td><\/tr><tr><td>De YouTube vers une vid\u00e9o<\/td><td>Synth\u00e8se et planification vid\u00e9o<\/td><td>Sc\u00e9nario, storyboard, texte \u00e0 l'\u00e9cran<\/td><\/tr><tr><td>Exportation vers un tableur<\/td><td>Analyse et \u00e9laboration de graphiques<\/td><td>R\u00e9sum\u00e9, risques, graphiques recommand\u00e9s<\/td><\/tr><tr><td>E-mail du client<\/td><td>R\u00e9daction et ma\u00eetrise du ton<\/td><td>Projets de r\u00e9ponses concis et chaleureux<\/td><\/tr><tr><td>R\u00e9utilisation du contenu<\/td><td>Flux de travail multimod\u00e8le<\/td><td>E-mail, diapositives, image d'inspiration, plan de la vid\u00e9o<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les t\u00e2ches de r\u00e9daction simples, un seul mod\u00e8le linguistique peut suffire. Pour les projets combinant r\u00e9daction, visuels et vid\u00e9o, une plateforme multimod\u00e8le permet de gagner du temps, car elle \u00e9vite d'avoir \u00e0 recr\u00e9er le projet dans diff\u00e9rents outils.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erreurs courantes li\u00e9es \u00e0 l'utilisation de l'IA au travail<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re erreur consiste \u00e0 ne pas fournir suffisamment de contexte \u00e0 l'IA. Une consigne du type \u201c Am\u00e9liore ceci \u201d donne g\u00e9n\u00e9ralement un r\u00e9sultat g\u00e9n\u00e9rique. Les bonnes consignes doivent inclure le public cible, le document source, le format, les contraintes et les r\u00e8gles de r\u00e9vision.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La deuxi\u00e8me erreur consiste \u00e0 utiliser un seul mod\u00e8le pour toutes les t\u00e2ches. Un mod\u00e8le qui \u00e9crit bien n'est pas forc\u00e9ment le meilleur choix pour les images, la planification vid\u00e9o, l'analyse de donn\u00e9es ou la structure des diapositives.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La troisi\u00e8me erreur consiste \u00e0 ne pas proc\u00e9der \u00e0 une relecture. L'IA peut r\u00e9diger, r\u00e9sumer, comparer et g\u00e9n\u00e9rer des id\u00e9es, mais elle ne doit pas avoir le dernier mot en mati\u00e8re d'engagements envers les clients, de donn\u00e9es financi\u00e8res, d'all\u00e9gations sur les produits ou de politique d'entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La quatri\u00e8me erreur consiste \u00e0 ne pas utiliser de v\u00e9ritables captures d'\u00e9cran ou d'exemples concrets. Lorsque vous r\u00e9digez ou pr\u00e9sentez des flux de travail bas\u00e9s sur l'IA, des captures d'\u00e9cran r\u00e9elles des t\u00e2ches rend vos conseils plus cr\u00e9dibles, car les lecteurs peuvent voir ce qui a r\u00e9ellement \u00e9t\u00e9 fait.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ : Conseils sur l'IA pour travailler efficacement<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quelle est la meilleure fa\u00e7on d'utiliser l'IA au travail ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La meilleure fa\u00e7on d'utiliser l'IA au travail consiste \u00e0 commencer par une t\u00e2che r\u00e9p\u00e9titive, \u00e0 fournir \u00e0 l'IA des donn\u00e9es r\u00e9elles, \u00e0 lui demander un r\u00e9sultat pr\u00e9cis, puis \u00e0 v\u00e9rifier ce r\u00e9sultat avant de l'utiliser.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L'IA peut-elle cr\u00e9er des pr\u00e9sentations PowerPoint pour le travail de bureau ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui. L'IA peut transformer des rapports, des comptes-rendus de r\u00e9union et des mises \u00e0 jour de projet en plans de diapositives, en notes d'intervenant et en texte de pr\u00e9sentation. Il vous appartient toutefois de v\u00e9rifier la logique, les donn\u00e9es et la mise en page finale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L'IA peut-elle g\u00e9n\u00e9rer des images de produits ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui. Les mod\u00e8les d'IA d\u00e9di\u00e9s \u00e0 l'image permettent de cr\u00e9er des concepts de produits, des visuels de propositions, des sc\u00e8nes de vie quotidienne et des \u00e9bauches de campagnes. Pour les fiches produits r\u00e9elles, veillez \u00e0 ce que l'image ne donne pas une fausse impression du produit r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L'IA peut-elle transformer des vid\u00e9os YouTube en id\u00e9es de courtes vid\u00e9os ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui, \u00e0 condition de fournir un lien YouTube, une transcription ou un r\u00e9sum\u00e9. L'IA peut cr\u00e9er des accroches, des scripts, des storyboards et des textes \u00e0 l'\u00e9cran. V\u00e9rifiez toujours que le r\u00e9sultat refl\u00e8te fid\u00e8lement la vid\u00e9o d'origine.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi utiliser une plateforme multimod\u00e8le ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une plateforme multimod\u00e8le s'av\u00e8re utile lorsque votre projet fait appel \u00e0 plusieurs formats. Vous pouvez avoir besoin d'un mod\u00e8le linguistique pour la r\u00e9daction, d'un mod\u00e8le d'image pour les \u00e9l\u00e9ments visuels et d'un mod\u00e8le vid\u00e9o pour les clips ou les storyboards.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusion finale<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au bureau, l'IA est particuli\u00e8rement efficace lorsqu'elle est associ\u00e9e \u00e0 une t\u00e2che concr\u00e8te : r\u00e9sumer une r\u00e9union, g\u00e9n\u00e9rer une pr\u00e9sentation PowerPoint, cr\u00e9er des images de produits, transformer la transcription d'une vid\u00e9o YouTube en plan de vid\u00e9o, analyser une feuille de calcul, r\u00e9diger des e-mails destin\u00e9s aux clients ou r\u00e9utiliser un document pour cr\u00e9er plusieurs supports.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Commencez par un processus que vous r\u00e9p\u00e9tez chaque semaine. Fournissez \u00e0 l'IA les donn\u00e9es sources r\u00e9elles, d\u00e9finissez le r\u00e9sultat attendu, examinez le r\u00e9sultat obtenu, puis affinez la consigne pour la prochaine ex\u00e9cution.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les \u00e9quipes qui ont besoin de disposer d'outils de r\u00e9daction, de cr\u00e9ation d'images et de vid\u00e9os en un seul et m\u00eame endroit, GlobalGPT peut faciliter ce type de travail en regroupant diff\u00e9rents mod\u00e8les d'IA au sein d'un m\u00eame espace de travail, ce qui permet de faire \u00e9voluer un projet, depuis les premi\u00e8res \u00e9bauches jusqu'au produit fini, sans avoir \u00e0 passer d'un outil \u00e0 l'autre.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La plupart des gens commencent \u00e0 utiliser l'IA au travail de la m\u00eame mani\u00e8re : ils ouvrent un chatbot, collent une question et esp\u00e8rent que la r\u00e9ponse leur sera utile. Cela fonctionne pour les petites t\u00e2ches. 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