| Export<\/th> | Stabile DOCX-\/PDF-Dateien oder portalf\u00e4hige Dateien<\/td> | K\u00f6nnen Sie die exportierte Datei erneut \u00f6ffnen und \u00fcberpr\u00fcfen?<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n\n\n\n Entscheiden Sie sich nicht allein deshalb f\u00fcr ein Tool, weil es mit einer Vielzahl von Stilen wirbt. Ein transparenter Arbeitsablauf, bei dem Sie \u00c4nderungen \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, ist sicherer als eine undurchsichtige Ein-Klick-Konvertierung.<\/p>\n\n\n\n Formatierungspr\u00fcfungen auf Manuskriptebene<\/h2>\n\n\n\n\n- Hierarchie:<\/strong> Die \u00dcberschriftenebenen sind einheitlich und entsprechen der Reihenfolge der Rubriken in der Zeitschrift.<\/li>\n\n\n\n
- Zusammenfassung:<\/strong> Die Vorgaben hinsichtlich Wortzahl, Aufbau, Schl\u00fcsselw\u00f6rtern, Abk\u00fcrzungen und Angaben zur Studienregistrierung entsprechen den Anweisungen.<\/li>\n\n\n\n
- Zahlen:<\/strong> Jede Abbildung ist der Reihe nach zitiert, verf\u00fcgt \u00fcber eine vollst\u00e4ndige Bildunterschrift und wird im gew\u00fcnschten Format und in der gew\u00fcnschten Aufl\u00f6sung bereitgestellt.<\/li>\n\n\n\n
- Tabellen:<\/strong> \u00dcberschriften, Anmerkungen, Einheiten, Fu\u00dfnoten und statistische Symbole sind ohne R\u00e4tselraten verst\u00e4ndlich.<\/li>\n\n\n\n
- Sprache:<\/strong> Symbole, Dezimaltrennzeichen, Gro\u00dfschreibung, Abk\u00fcrzungen und Rechtschreibung sind einheitlich.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
F\u00fchren Sie nach den automatisierten Pr\u00fcfungen eine Sichtpr\u00fcfung durch. Ein Tool kann zwar ein fehlendes Referenzfeld erkennen, doch nur eine Seiten-f\u00fcr-Seite-\u00dcberpr\u00fcfung deckt isolierte \u00dcberschriften, geteilte Tabellen, abgeschnittene Bildunterschriften oder unlesbare Abbildungen auf.<\/p>\n\n\n\n Einheitliche Darstellung von Quellenangaben und Zitaten<\/h2>\n\n\n\nErstellen Sie eine zeitschriftenspezifische Stilvorlage<\/h3>\n\n\n\nBevor Sie das Manuskript bearbeiten, sollten Sie die Autorenrichtlinien in eine Stilvorlage umwandeln. Halten Sie darin die erforderliche Artikelstruktur, die \u00dcberschriftenebenen, das Format der Zusammenfassung, die Wortbegrenzungen, die Anzahl der Schl\u00fcsselw\u00f6rter, das Zitatsystem, die Platzierung von Abbildungen, die Regeln f\u00fcr Tabellen, erg\u00e4nzende Dateien, die Anonymisierung, Dateinamen und die zul\u00e4ssigen Formate fest. Kennzeichnen Sie jeden Punkt als \u201cmuss\u201d, \u201csollte\u201d oder \u201cnicht festgelegt\u201d. So verhindern Sie, dass Software-Standardeinstellungen L\u00fccken mit Vermutungen f\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n Beispiel f\u00fcr eine Zeile in der Style-Map<\/strong>Regel:<\/b> Strukturierte Zusammenfassung mit vier beschrifteten Abschnitten.<\/p> Quelle:<\/b> Aktuelle Autorenrichtlinien der Zeitschrift, gepr\u00fcft am [Datum].<\/p> Aktion:<\/b> Verwenden Sie die \u00dcberschriften der Stufe 2 ausschlie\u00dflich f\u00fcr die Felder der Zusammenfassung; lassen Sie nicht zu, dass der Formatierer diese umbenennt.<\/p> QA:<\/b> Z\u00e4hlen Sie die W\u00f6rter im Abstract nach der Formatierung und vergleichen Sie die Anzahl mit der angegebenen Obergrenze.<\/p><\/div>\n\n\n\nDie Referenzumwandlung ist eine Transformation, kein Korrekturlesen<\/h3>\n\n\n\n Die Umwandlung von APA-\u00e4hnlichen Eintr\u00e4gen in einen nummerierten Zeitschriftenstil kann Auswirkungen auf Zeichensetzung, Reihenfolge, Initialen, Seitenbereiche, Zeitschriftenabk\u00fcrzungen, die Darstellung der DOI sowie die Behandlung von Online-Ver\u00f6ffentlichungsdaten haben. Der umgewandelte Eintrag mag zwar einheitlich aussehen, verweist aber m\u00f6glicherweise weiterhin auf den falschen Artikel. Pr\u00fcfen Sie ein Beispiel aus jeder schwierigen Kategorie und \u00fcberpr\u00fcfen Sie anschlie\u00dfend die gesamte Liste auf Duplikate, fehlende Zitate und nicht zitierte Literaturangaben.<\/p>\n\n\n\n \n- Vergleichen Sie einen Zeitschriftenartikel, ein Buch, ein Kapitel, eine Website, einen Datensatz, ein Preprint, eine Korrektur und einen Eintrag zu einer Autorengruppe.<\/li>\n\n\n\n
- \u00d6ffnen Sie eine Beispiel-DOI oder -URL und vergleichen Sie den Titel der Quelle, die Autoren, das Datum und die Art der Ver\u00f6ffentlichung.<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob die Nummerierung der Quellenangaben nach dem L\u00f6schen, Hinzuf\u00fcgen oder Verschieben von Abs\u00e4tzen weiterhin korrekt ist.<\/li>\n\n\n\n
- Bewahren Sie eine Kopie der urspr\u00fcnglichen Referenzbibliothek auf, bevor Sie Massen\u00e4nderungen \u00fcbernehmen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Abbildungen und Tabellen erfordern eine aussagekr\u00e4ftige Qualit\u00e4tssicherung<\/h3>\n\n\n\nDas Formatieren einer Abbildung umfasst mehr als nur die Anpassung ihrer Gr\u00f6\u00dfe. Stellen Sie sicher, dass in der Bildunterschrift Abk\u00fcrzungen erkl\u00e4rt werden, der Text bei der Ver\u00f6ffentlichungsbreite der Zeitschrift lesbar bleibt, Farben nicht die einzige Bedeutung tragen und jede Abbildung in numerischer Reihenfolge zitiert wird. Bei Tabellen gilt dieselbe Sorgfalt: Geben Sie Einheiten an, erl\u00e4utern Sie Anmerkungen, richten Sie Dezimalstellen gegebenenfalls aus und vermeiden Sie es, jeden Tabellenwert im Begleittext zu wiederholen.<\/p>\n\n\n\n Sichtpr\u00fcfung<\/strong>Lesbare Beschriftungen, vollst\u00e4ndige Bildunterschriften, korrekte Reihenfolge, ausreichender Kontrast.<\/div>Semantische \u00dcberpr\u00fcfung<\/strong>Einheiten, Symbole, Abk\u00fcrzungen, statistische Anmerkungen und Quellenangaben sind klar dargestellt.<\/div>Dateipr\u00fcfung<\/strong>Aufl\u00f6sung, Farbmodus, Benennung, Platzierung und das gew\u00fcnschte Upload-Format entsprechen den Vorgaben der Zeitschrift.<\/div><\/div>\n\n\n\nDie Anonymisierung ist eine dokumentweite Aufgabe<\/h3>\n\n\n\nDas Entfernen der Autorenzeile ist nur der sichtbare Teil. Durchsuchen Sie das Manuskript nach Namen von Institutionen, F\u00f6rdernummern, eindeutigen Projektnamen, Kennungen lokaler Ethikkommissionen, Danksagungen, Selbstzitaten in der ersten Person, Kommentaren, nachverfolgten \u00c4nderungen, Kopf- und Fu\u00dfzeilen, Dateinamen und Dokumenteigenschaften. Einige Zeitschriften bevorzugen maskierte Selbstzitate; andere verlangen eine neutrale Formulierung in der dritten Person. Halten Sie sich an die von der Zielzeitschrift angegebene Vorgehensweise.<\/p>\n\n\n\n Exportieren, erneut \u00f6ffnen und vergleichen<\/h3>\n\n\n\nBetrachten Sie die Schaltfl\u00e4che \u201eExportieren\u201c niemals als Abschluss der Formatierung. \u00d6ffnen Sie die exportierte DOCX- oder PDF-Datei auf einem zweiten Ger\u00e4t oder in einem anderen Programm erneut. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Schriftarten, Gleichungen, die Platzierung von Abbildungen, Seitenumbr\u00fcche, Hyperlinks, Lesezeichen, Kommentare, eingebettete Medien und die Textextraktion. Vergleichen Sie anschlie\u00dfend die Dateiliste noch einmal mit der des Einreichungsportals. Selbst eine korrekte, bearbeitbare Quelldatei kann zu einer fehlerhaften Upload-Datei f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n Denken Sie in Dokumentobjekten, nicht in visuellen Patches<\/h3>\n\n\n\nBei einer zuverl\u00e4ssigen Formatierung werden die Elemente des Manuskripts als miteinander verkn\u00fcpfte Objekte behandelt: Titelblatt, Zusammenfassung, \u00dcberschriften, Abs\u00e4tze, Zitate, Literaturverzeichnis, Abbildungen, Tabellen, Gleichungen, Anmerkungen und Metadaten. Mehrfache Leerzeichen oder manuelle Zeilenumbr\u00fcche k\u00f6nnen zwar auf einer Seite Abhilfe schaffen, unterbrechen jedoch an anderer Stelle die Verkn\u00fcpfungen. Verwenden Sie echte \u00dcberschriftenformate, Bildunterschriftenfelder, Querverweise, Listenstrukturen und Zitierfelder, wann immer das Tool diese unterst\u00fctzt. Dadurch bleiben Nummerierung und Navigation stabil, wenn Text hinzugef\u00fcgt wird oder eine Abbildung verschoben wird.<\/p>\n\n\n\n \n- Aufbau:<\/strong> \u00dcberschriften sollten durchsuchbar und navigierbar sein, nicht nur fettgedruckt.<\/li>\n\n\n\n
- Quellenangaben:<\/strong> Zitate sollten auf einen einzigen Referenzeintrag verweisen, nicht auf ein manuell eingegebenes Duplikat.<\/li>\n\n\n\n
- Zahlen:<\/strong> Bildunterschriften und Textverweise sollten auch bei einer Neupositionierung miteinander verbunden bleiben.<\/li>\n\n\n\n
- Metadaten:<\/strong> Die Namen der Autoren, ihre Zugeh\u00f6rigkeiten, ORCID-Identifikatoren und Dateieigenschaften sollten \u00fcbereinstimmen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Versionskontrolle verhindert unauff\u00e4llige Formatabweichungen<\/h3>\n\n\n\nF\u00fchren Sie f\u00fcr jeden Formatierungsdurchlauf ein \u00c4nderungsprotokoll: Quellversion, Datum der Richtlinien, Version der Stilvorlage, Umwandlung von Zitaten, Austausch von Abbildungen, Anonymisierungsdurchlauf und Exportdatum. Bewahren Sie die bearbeitbare Quelldatei auf, bevor Sie eine PDF- oder XML-Datei erstellen. Wenn ein Mitautor eine versp\u00e4tete Text\u00e4nderung \u00fcbermittelt, vergleichen Sie den ge\u00e4nderten Abschnitt, anstatt erneut einen undurchsichtigen Befehl \u201cAlles formatieren\u201d auszuf\u00fchren. So l\u00e4sst sich feststellen, ob ein Fehler auf den Inhalt, die Konvertierung oder eine Stilregel zur\u00fcckzuf\u00fchren ist.<\/p>\n\n\n\n |
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