Un e-mail complet en un seul brouillon
Créez un objet clair, un bref avis d'absence et une formule de politesse professionnelle, prêts pour votre vérification finale.
Générateur d'e-mail d'arrêt maladie
Choisissez votre situation et ajoutez vos dates d'absence, le ton préféré et le retour ou la prochaine mise à jour attendue. Obtenez une ligne d'objet et un corps d'e-mail que vous pouvez consulter, copier et envoyer. Vous pouvez également coller un message existant pour le rendre plus clair ou plus court.
Guide des instructions
Modèle
Document
Exemple
Objet : Congé maladie — [Votre nom] — [Date]
Bonjour [Nom du responsable],
Je suis souffrant(e) et dans l'incapacité de travailler le [date]. Je serai hors ligne pour me reposer et vous informerai d'ici [heure] de mon retour.
Merci de votre compréhension,
[Votre nom]
Un e-mail d'arrêt maladie clair, sans trop y réfléchir
Indiquez que vous êtes dans l'incapacité de travailler, donnez vos dates d'absence et informez votre responsable du moment où il peut attendre votre retour ou une mise à jour. Copiez un modèle ci-dessous ou créez un message adapté à votre situation, sans partager plus de détails de santé que vous ne le souhaitez.
Comment rédiger un e-mail d'arrêt maladie
Soyez bref. Votre responsable a surtout besoin de savoir quand vous serez absent et quand il aura de vos nouvelles.
Étape 1
Commencez par un objet clair et les dates d'absence
Utilisez un objet tel que « Arrêt maladie — [Votre nom] — [Date] ». Adressez-vous à votre responsable et indiquez que vous êtes malade et dans l'incapacité de travailler à la date ou aux dates concernées.
Étape 2
Ajoutez une date de retour ou l'heure de la prochaine mise à jour
Si vous prévoyez de revenir un jour précis, dites-le. Si vous n'êtes pas sûr, indiquez quand vous pourrez fournir une mise à jour. Mentionnez une tâche urgente ou une passation uniquement si elle nécessite une attention.
Étape 3
Vérifiez les détails et informez votre responsable
Remplacez les détails entre crochets, vérifiez les dates et envoyez le message dès que raisonnablement possible. Suivez la procédure de signalement de votre employeur, y compris un appel ou une notification aux RH si nécessaire.
Rédigez le message qui correspond à votre situation
Un jour de congé ou une absence plus longue
Trouvez une formulation pour un seul jour de maladie, plusieurs jours d'absence, un départ anticipé du travail ou une prolongation de congé déjà en cours.
Pas besoin de deviner votre date de retour
Indiquez à votre responsable quand vous fournirez une autre mise à jour si vous ne savez pas encore quand vous pourrez revenir.
Gardez les détails de santé brefs
Utilisez une déclaration simple telle que « Je suis malade et incapable de travailler ». N'incluez plus de détails que lorsque cela est pertinent et que vous choisissez de les partager.
Rendez les transferts urgents clairs
Indiquez une échéance, un fichier ou un contact convenu afin que votre responsable sache ce qui nécessite une attention pendant que vous vous reposez.
Sonnez comme vous-même
Choisissez une formulation formelle, amicale ou très brève. Affinez un message que vous avez déjà écrit tout en conservant vos noms, dates et sens.
FAQ sur les e-mails d'arrêt maladie
Incluez un objet clair, la date de votre absence et votre retour prévu ou l'heure de la prochaine mise à jour. Par exemple : « Bonjour [Responsable], je suis malade et incapable de travailler aujourd'hui, [date]. Je vous informerai d'ici [heure] de mon retour. Merci, [Votre nom]. » Ajoutez un transfert urgent uniquement si nécessaire.
Utilisez « Arrêt maladie — [Votre nom] — [Date] » pour une absence d'un jour, « Arrêt maladie — [Votre nom] — [Date de début–date de fin] » pour plusieurs jours, ou « Mise à jour arrêt maladie — [Votre nom] » pour un suivi. Suivez le format préféré de votre employeur s'il en a un.
Informez votre responsable dès que raisonnablement possible, idéalement avant le début de votre service. Suivez la procédure de votre employeur : vous devrez peut-être aussi appeler, enregistrer l'absence dans un système RH ou informer un contact désigné. Si une urgence empêche un préavis précoce, contactez dès que vous le pouvez.
Gardez le message initial bref ; une déclaration telle que « Je suis malade et incapable de travailler » communique souvent ce que votre responsable a besoin de savoir. Les exigences concernant les informations médicales ou un certificat médical varient selon le lieu de travail, l'emplacement et les circonstances. Vérifiez la procédure applicable et fournissez les documents requis par le canal approprié.
Dites que vous êtes toujours incapable de travailler et donnez une heure réaliste pour votre prochaine mise à jour. Par exemple : « Je suis toujours malade et ne pourrai pas revenir le [date]. Je vous informerai d'ici [jour/heure]. » Si vous avez une date de retour provisoire, décrivez-la comme prévue plutôt que certaine.