Wie man ChatGPT dazu bringt, Google Drive Dokumente zu lesen (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Wenn Sie ein kostenloser ChatGPT-Nutzer sind, können Sie Google Drive nicht direkt verbinden. Die einzige Möglichkeit ist, das Dokument von Google Drive herunterzuladen und laden Sie sie auf ChatGPT hoch (wenn Datei-Uploads in Ihrem Tarif verfügbar sind) oder kopieren Sie den Inhalt und fügen Sie ihn in den Chat ein.

Wenn Sie über einen berechtigten kostenpflichtigen Plan (Pro, Team, Enterprise oder Edu) verfügen, können Sie ChatGPTs Funktion Connectors um Google Drive zu verknüpfen und Google Docs, Sheets, PDFs und mehr direkt in Ihre Konversation einzubinden, um sie zusammenzufassen, zu vergleichen oder zu analysieren, ohne die Registerkarte zu wechseln oder Kopien einzufügen.

ChatGPT Pro-Nutzer sowie Besitzer und Administratoren von Enterprise- und Business-Arbeitsbereichen können in ihren ChatGPT-Admin-Verbindungseinstellungen mit Google Drive synchronisierte Konnektoren einrichten, die es den Mitgliedern des Arbeitsbereichs ermöglichen, ChatGPT mit aktuellen Informationen aus internen Quellen zu nutzen. Diese Verbindungen können jederzeit erstellt, gelöscht oder geändert werden.

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Wie man ChatGPT dazu bringt, ein Google Drive Doc zu lesen, indem man die Datei hochlädt

Wenn Sie eine ChatGPT Plus, Pro, oder Team mit Berechtigungen zum Hochladen von Dateien:

1. Ihr Google Doc herunterladen:
   1. Öffnen Sie die Datei in Google Docs.
   2. Klicken Sie auf Datei → Herunterladen, wählen .docx oder .pdf.
2. Hochladen zu ChatGPT:
   1. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol (📎) im ChatGPT-Chatfenster.
   2. Wählen Sie Ihre heruntergeladene Datei aus.
   3. Stellen Sie ChatGPT spezifische Fragen zu dem Dokument.

Tipp: Beim Hochladen von PDF-Dateien bleibt die Formatierung im Allgemeinen besser erhalten als beim Kopieren und Einfügen, aber .docx lässt ChatGPT mehr mit der Textstruktur interagieren.

Wie man ChatGPT dazu bringt, ein Google Drive Dokument durch Kopieren und Einfügen des Inhalts zu lesen

Wenn Ihre ChatGPT-Version keine Datei-Uploads unterstützt:

1. Öffnen Sie Ihr Google Doc.
2. Wählen Sie den Text, den ChatGPT lesen soll.
3. Kopieren Sie es (Strg/Cmd + C) und fügen Sie es (Strg/Cmd + V) in den Chat ein.

Beschränkungen: Bei sehr langen Dokumenten fügen Sie die Abschnitte in kleinen Stücken ein, um Beschränkungen der Token- oder Nachrichtenlänge zu vermeiden.

Wer kann Google Drive mit ChatGPT verbinden?

Die Google Drive zu ChatGPT Integration befindet sich derzeit in der Betaphase und der Zugang hängt von Ihrem Abonnement ab:

• Freier Plan - ❌ Kein Zugang zum Stecker
• Plan Plus - ❌ Keine synchronisierten Verbindungen (Sie können Dateien weiterhin manuell hochladen)
• Pro / Team / Unternehmen / Edu - ✅ Vollständiger Zugriff auf den Connector, einschließlich Suche, Dateivorschau und indiziertem Kontext für schnellere Antworten

Wichtige Hinweise:

• ChatGPT wird nur auf Dateien zugreifen, die Sie ausdrücklich auswählen.
• Verwaltete Google-Konten (Arbeit/Schule) erfordern möglicherweise Verwaltungsgenehmigung oder allowlisting.

Wie man Google Drive mit ChatGPT verbindet - Schritt für Schritt

1. Beginnen Sie ein neues ChatGPT-Gespräch
   Anmelden bei chat.openai.com für einen förderfähigen Plan.
2. Klicken Sie auf das “+”-Symbol in der Nachrichtenleiste
   Dies öffnet zusätzliche Werkzeugoptionen.
3. Wählen Sie “Aus Anwendungen hinzufügen” und wählen Sie Google Drive
4. Bei Google anmelden & Dateizugriff gewähren
   1. Sie müssen bestimmte Dateien auswählen; ChatGPT sieht nie Ihr gesamtes Laufwerk.
5. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie verwenden möchten
   Funktioniert mit Docs, Sheets, PDFs, CSVs und mehr.
6. Stellen Sie ChatGPT Ihre Fragen
   Beispiel: “Fassen Sie diesen Bericht zusammen,” “Vergleichen Sie diese beiden Tabellen,” oder “Extrahiere alle Aktionspunkte aus dieser Besprechungsnotiz”.”

Wie Admins von Geschäfts- und Unternehmensarbeitsbereichen Google Drive Synced Connectors in ChatGPT konfigurieren können

Für ChatGPT-Arbeitsbereiche für Unternehmen und Organisationen, können Administratoren Google Drive synchronisierte Konnektoren konfigurieren, um Mitgliedern einen sicheren und aktuellen Zugang zu internen Dokumenten direkt in ChatGPT zu ermöglichen. Es gibt zwei Haupt-Einrichtungsmethoden:

1. Selbstbedienungseinrichtung (Authentifizierung auf Benutzerebene)

Am besten geeignet für flexible Bereitstellungen, bei denen die Nutzer ihre eigenen Google-Konten verbinden.

Wie es funktioniert:

• Der Administrator aktiviert den Google Drive-Anschluss in den ChatGPT-Einstellungen.
• Wählen Sie für alle ermöglichen oder nur bestimmte Benutzer.
• Jede Person verbindet ihr Google-Konto über OAuth (Sign in with Google).

1. Administrator-verwaltete Einrichtung (Zentralisierte Authentifizierung über Dienstkonten)

Ideal für Unternehmen, die eine zentrale Steuerung bevorzugen, ohne dass sich jeder Benutzer einzeln anmelden muss.

Wie es funktioniert:

• Der Google Workspace-Administrator erstellt beides:
  • A Google-Dienstkonto
  • Eine Administratorkonto mit schreibgeschütztem Zugriff auf Google Drive
• ChatGPT synchronisiert Dateien automatisch für alle aktivierten Benutzer und übernimmt dabei bestehende Laufwerksberechtigungen.
• Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, müssen die Endbenutzer nichts mehr unternehmen.

Verwaltungsoptionen für gemeinsam genutzte Laufwerke

Arbeitsbereich-Administratoren können steuern, welche freigegebenen Laufwerke über ChatGPT verfügbar sind:

1. Alle freigegebenen Laufwerke einbeziehen - Standardeinstellung.
2. Die meisten einschließen, bestimmte Laufwerke ausschließen - Standard-Include mit einer Liste von auszuschließenden Laufwerks-IDs.
3. Die meisten ausschließen, bestimmte Laufwerke einschließen - Standardmäßig ausschließen mit einer Liste der einzuschließenden Laufwerk-IDs.

Setup-Pfad:Einstellungen → Arbeitsbereich verwalten → Verbindungen → Synchronisierte Verbindungen → Synchronisierung aktivieren

Fehlerbehebung bei der Google Drive-Verbindung in ChatGPT

Die Datei wird nicht angezeigt:

• Überprüfen Sie, ob Sie im richtigen Google-Konto angemeldet sind
• Umbenennen der Datei zur leichteren Stichwortsuche
• Warten Sie nach dem Hochladen ein paar Minuten auf die Indizierung
• Aktualisieren Sie ChatGPT und stellen Sie die Verbindung wieder her.

Der Google Drive-Link lässt sich nicht öffnen:

• Passen Sie die Freigabeeinstellungen auf “Jeder mit dem Link” an oder korrigieren Sie die Teamberechtigungen.
• Bei Google Workspace erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator nach den Freigabebestimmungen.

Nicht unterstützte oder gescannte Dateien:

• Verwenden Sie Standard-Textdateiformate für beste Ergebnisse

Google Drive to ChatGPT Sicherheit und Datenschutz

• Nur die von Ihnen ausgewählten Dateien sind zugänglich - nicht Ihr gesamtes Laufwerk
• Unternehmen/Team/Edu: Verbindungsdaten werden nicht für das Modelltraining verwendet
• Plus/Pro: Die Daten können für das Training verwendet werden, es sei denn, Sie deaktivieren “Modell verbessern” in den Einstellungen
• Trennen Sie die Verbindung jederzeit über Einstellungen → Konnektoren → Google Drive entfernen
• Sie können den Zugriff auch in den Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos widerrufen

Abschließende Überlegungen zur Integration von Google Drive und ChatGPT

Wenn Sie Zugang haben zu Steckverbinder, Durch die Verknüpfung von Google Drive mit ChatGPT können Sie viel Zeit sparen - ideal für Zusammenfassungen, Analysen und Zusammenarbeit.
Wenn Sie noch nicht über diese Funktion verfügen, können Sie Dateien immer noch manuell hochladen oder Tools von Drittanbietern ausprobieren wie GlobalGPT.