Vor ein paar Wochen, Ich musste einen ganzen Ordner mit Dutzenden verschiedener Dateien durchgehen - PDFs, Word-Dokumente, CSV-Datensätze und sogar ein paar Bilder. Natürlich dachte ich: “Kann ChatGPT nicht einfach den ganzen Ordner auf einmal lesen und verarbeiten?” Das hätte mir Stunden an manueller Arbeit erspart. Ich habe ein paar Tests durchgeführt und festgestellt, dass ChatGPT zwar sehr gut mit mehreren Dateien umgehen kann, aber es gibt keine direkte Schaltfläche “Gesamten Ordner hochladen”... noch nicht. Stattdessen müssen Sie Ihre Dateien für die KI-Verarbeitung vorbereiten, und die Ergebnisse können überraschend effektiv sein, wenn Sie ein paar Tricks kennen, und ich hoffe sehr, dass das Programm bald aktualisiert werden kann.
Viele Leute hoffen, dass ChatGPT es uns ermöglicht einen vollständigen Ordner hochladen und alles auf einmal lesen. Das habe ich mir auch gewünscht - es würde so viel Zeit sparen.
Zurzeit gibt es keine Schaltfläche “Ordner hochladen. Aber wenn Sie Ihre Dateien richtig vorbereiten, können Sie kann noch Lassen Sie ChatGPT sie alle lesen und Ihnen in kurzer Zeit nützliche Ergebnisse liefern.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen wie es funktioniert, geben einfache Tipps für große Aktenordner, und teilen meine eigene Erfahrung.
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📌 So funktioniert es
- Schritt 1: ChatGPT öffnen.
- Schritt 2: Klicken Sie auf die 📎 Schaltfläche zum Hochladen von Dateien am unten links des Chat-Fensters.
- Schritt 3: Wählen Sie das Dokument, das Sie analysieren möchten (z. B. ein
.txt,.pdf,.docx, oder.csv). - Schritt 4: Warten Sie auf die Beendigung von ChatGPT Parsen der Datei.
- Schritt 5: Geben Sie in das Eingabefeld die folgende Anweisung ein:
Helfen Sie mir, die Zusammenfassung der heutigen Sitzung entsprechend dem Inhalt des Dokuments zu erstellen, wobei die Anzahl der Wörter auf 300 begrenzt werden sollte.
- Schritt 6: ChatGPT liest das Dokument und gibt Ihnen eine kurze Zusammenfassung der Besprechung auf der Grundlage Ihres Wortlimits.
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Tipps für große Aktenordner
- Dateien organisieren vor dem Hochladen in kleinere Gruppen aufzuteilen.
- Gescannte PDFs in Text umwandeln mit OCR-Tools, oder ChatGPT kann die Wörter nicht lesen.
- Lange Dateien zusammenfassen So sparen Sie Wertmarken und Zeit.
- Ähnliche Dateien zusammen hochladen - z.B. alle CSVs in einem Stapel.
- Cloud-Speicher verwenden (z. B. Google Drive) mit Plugins, wenn Sie Zugang dazu haben.
🌟 Meine Erfahrung
Ich hatte einen Ordner mit über 20 PDF-Berichte und mehrere CSV-Dateien. I:
- Den Ordner gezippt und hochgeladen in Erweiterte Datenanalyse Modus
- ChatGPT hat es schnell ausgepackt
- Sie fasst jedes PDF in Aufzählungspunkten zusammen
- Es analysierte alle CSVs und zeigte Muster mit Diagrammen
- Einige reine Bilddateien wurden übersprungen (weil sie zuerst OCR benötigten)
💡 15 Minuten Vorbereitung ersparen mir mehr als 2-3 Stunden manuelle Arbeit.
💡 Mein Mitbringsel
“ChatGPT kann nicht einen ganzen Ordner in einem Bissen essen - aber wenn Sie ihn ordentlich, sauber und gut verpackt servieren, wird er Ihnen Antworten liefern, die die Vorbereitung wert sind.”
