Eine vollständige E-Mail in einem Entwurf
Erstellen Sie eine klare Betreffzeile, eine kurze Abwesenheitsnotiz und einen professionellen Abschluss, bereit für Ihre letzte Prüfung.
Krankmeldungs-E-Mail-Generator
Wählen Sie Ihre Situation und fügen Sie Ihre Abwesenheitstage, den bevorzugten Ton und die erwartete Rückkehr oder das nächste Update hinzu. Erhalten Sie eine Betreffzeile und einen E-Mail-Text, den Sie überprüfen, kopieren und senden können. Sie können auch eine vorhandene Nachricht einfügen, um sie klarer oder kürzer zu machen.
Prompt-Leitfaden
Modell
Dokument
Beispiel
Betreff: Krankmeldung — [Ihr Name] — [Datum]
Hallo [Name der Führungskraft],
ich bin krank und kann am [Datum] nicht arbeiten. Ich bin offline, um mich auszuruhen, und werde Sie bis [Uhrzeit] über meine Rückkehr informieren.
Vielen Dank für Ihr Verständnis,
[Ihr Name]
Eine klare Krankmeldungs-E-Mail, ohne zu viel darüber nachzudenken
Sagen Sie, dass Sie nicht arbeiten können, geben Sie Ihre Abwesenheitsdaten an und lassen Sie Ihre Führungskraft wissen, wann sie mit Ihrer Rückkehr oder einem Update rechnen kann. Kopieren Sie unten eine Vorlage oder erstellen Sie eine Nachricht, die zu Ihrer Situation passt – ohne mehr Gesundheitsdetails preiszugeben, als Sie möchten.
Wie man eine Krankmeldungs-E-Mail schreibt
Halten Sie es kurz. Ihre Führungskraft muss hauptsächlich wissen, wann Sie abwesend sein werden und wann sie wieder von Ihnen hören wird.
Schritt 1
Beginnen Sie mit einem klaren Betreff und Abwesenheitsdaten
Verwenden Sie einen Betreff wie „Krankmeldung — [Ihr Name] — [Datum]“. Sprechen Sie Ihre Führungskraft an und sagen Sie, dass Sie krank sind und am relevanten Datum oder an den relevanten Daten nicht arbeiten können.
Schritt 2
Fügen Sie ein Rückkehrdatum oder eine Zeit für das nächste Update hinzu
Wenn Sie an einem bestimmten Tag zurückkehren möchten, sagen Sie das. Wenn Sie unsicher sind, geben Sie an, wann Sie ein Update geben können. Erwähnen Sie eine dringende Aufgabe oder Übergabe nur, wenn sie Aufmerksamkeit erfordert.
Schritt 3
Überprüfen Sie die Details und benachrichtigen Sie Ihre Führungskraft
Ersetzen Sie die eingeklammerten Details, überprüfen Sie die Daten und senden Sie die Nachricht so bald wie vernünftigerweise möglich. Befolgen Sie den Meldevorgang Ihres Arbeitgebers, einschließlich eines Anrufs oder einer HR-Benachrichtigung, falls erforderlich.
Schreiben Sie die Nachricht, die zu Ihrer Situation passt
Ein freier Tag oder eine längere Abwesenheit
Finden Sie Formulierungen für einen einzelnen Krankheitstag, mehrere Tage Abwesenheit, früheres Verlassen der Arbeit oder die Verlängerung eines bereits laufenden Urlaubs.
Kein Raten des Rückkehrdatums nötig
Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, wann Sie ein weiteres Update geben werden, wenn Sie noch nicht wissen, wann Sie zurückkehren können.
Gesundheitsdetails kurz halten
Verwenden Sie eine einfache Aussage wie „Mir geht es nicht gut und ich kann nicht arbeiten“. Fügen Sie weitere Details nur hinzu, wenn sie relevant sind und Sie sie teilen möchten.
Dringende Übergaben klar machen
Verweisen Sie auf eine Frist, eine Datei oder einen vereinbarten Kontakt, damit Ihr Vorgesetzter weiß, was während Ihrer Ruhezeit Aufmerksamkeit erfordert.
Klingen Sie wie Sie selbst
Wählen Sie formelle, freundliche oder sehr kurze Formulierungen. Verfeinern Sie eine bereits geschriebene Nachricht, während Sie Namen, Daten und Bedeutung beibehalten.
FAQ zu Krankmeldungs-E-Mails
Fügen Sie eine klare Betreffzeile, das Datum Ihrer Abwesenheit und Ihre erwartete Rückkehr oder nächste Update-Zeit hinzu. Zum Beispiel: „Hallo [Manager], mir geht es heute, [Datum], nicht gut und ich kann nicht arbeiten. Ich werde Sie bis [Uhrzeit] über meine Rückkehr informieren. Danke, [Ihr Name].“ Fügen Sie eine dringende Übergabe nur hinzu, wenn sie benötigt wird.
Verwenden Sie „Krankmeldung — [Ihr Name] — [Datum]“ für eine eintägige Abwesenheit, „Krankmeldung — [Ihr Name] — [Startdatum–Enddatum]“ für mehrere Tage oder „Krankmeldungs-Update — [Ihr Name]“ für eine Folgenachricht. Befolgen Sie das bevorzugte Format Ihres Arbeitgebers, falls vorhanden.
Benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten so bald wie vernünftigerweise möglich, idealerweise vor Schichtbeginn. Befolgen Sie den Prozess Ihres Arbeitgebers: Möglicherweise müssen Sie auch anrufen, die Abwesenheit in einem HR-System erfassen oder einen bestimmten Kontakt benachrichtigen. Wenn ein Notfall eine frühe Benachrichtigung verhindert, melden Sie sich, sobald Sie können.
Halten Sie die erste Nachricht kurz; eine Aussage wie „Mir geht es nicht gut und ich kann nicht arbeiten“ vermittelt oft, was Ihr Vorgesetzter wissen muss. Anforderungen an medizinische Informationen oder ein ärztliches Attest variieren je nach Arbeitsplatz, Standort und Umständen. Prüfen Sie den geltenden Prozess und reichen Sie erforderliche Dokumente über den geeigneten Kanal ein.
Sagen Sie, dass Sie immer noch nicht arbeiten können, und geben Sie eine realistische Zeit für Ihr nächstes Update an. Zum Beispiel: „Mir geht es immer noch nicht gut und ich kann am [Datum] nicht zurückkehren. Ich werde Sie bis [Tag/Uhrzeit] informieren.“ Wenn Sie ein vorläufiges Rückkehrdatum haben, beschreiben Sie es als erwartet und nicht als sicher.